個人情報保護法における医療法人風のすずらん会の指針
医療法人風のすずらん会（以下、当法人）は、患者様により良い医療を受けていただけるよう「患者様の個人情報」につきましても適切に保護し管理することが非常に重要な社会的責務であると考え、以下の取り組みを実施しております。当法人では、個人情報保護方針を以下の通り定め、職員および関係者に周知徹底を図り、確実な履行に努めます。
- 個人情報の収集・利用・提供 個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の収集、利用および提供に関する内部規定を定め、これを遵守します。
- 個人情報の安全対策 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに関して、万全の予防措置を講じます。万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。
- 個人情報の確認・訂正・利用停止 当該本人（患者様）等からの内容の確認・訂正あるいは利用停止を求められた場合には、別に定める内部規則により調査の上適切に対応します。
- 個人情報に関する法令・規範の遵守、およびその他の規範を遵守します。
- 教育および継続的改善 個人情報保護体制を適切に維持するため、職員の教育・研修を徹底し、内部規則を継続的に見直し、改善します。
個人情報の利用目的について
当法人は個人情報を下記の目的に利用し、その取り扱いについては当法人の個人情報保護法に対する指針をもって細心の注意を払います。
治療を目的とした個人情報の共有と提供について
当法人では、医師や看護師、その他の職員が取得した個人情報をカルテ等へ記録することにより最良の治療が行われる為に利用されます。また、円滑な治療行為遂行の為、他の病院や診療所、調剤薬局等の医療関係機関との情報提供、授受により利用されます。
病院機能維持に係る個人情報利用について
私たちは病院を運営する上で、診療報酬請求事務での審査支払機関等へのレセプト提出や当該機関からの照会に対する回答、会計・経理における事務処理上にて利用されます。
また、患者様の安全確保、医療事故防止の為にアンケートの実施やそれぞれに基づく分析・報告などの医療サービス向上に利用されます。入退院等の病棟管理や空床管理により、医療サービス提供の維持と管理を行うとともに患者様誤認防止の為、必要箇所へ患者様のネームプレート掲示や口頭でのお名前確認、患者様名簿の活用などに利用されます。
病状等の説明について
私たちは最良の治療を患者様に提供できるように、患者様への病状の説明はもとより、患者様のご家族や保護者の方への説明を行う場合があります。この場合において、患者様のご希望により、説明するご家族や保護者の方を限定することもできますので、その際は主治医までお申し出ください。
業務委託について
私たちの病院では、患者様の採血や病理検査などを行った際、検査を外部業者に委託しております。また、患者様の記録などについても、再生不可能にして廃棄する場合は専門の外部業者に委託する場合があります。いずれの外部委託業者に関しましても、個人情報保護法に基づき業者監督、指導を行い、個人情報の保護に努めることで利用されます。
また、当法人職員以外の者が当法人において知り得た患者様の情報は刑法134条により厳しく守秘義務を課しております。
情報の公開について
患者様の個人情報は原則として公開を行っておりませんが、治療の継続に支障を来す場合等の特別な場合につき、当法人担当委員会の判断により、必要な情報を公開することがございます。その際には、速やかに文書等でお知らせ致します。
患者様の告知義務について
当法人では患者様からお預かりした大切な医療情報を保存、利用しております。名前や住所電話番号等の生活情報や保険情報などに訂正が生じた場合は、速やかに当法人相談窓口まで正確な情報をお申し出下さい。
公益目的及び法令に基づく利用について
医療行政等に関わる学術的な統計や調査、公益性の高い疫学調査などで関係機関からの協力や保健所等の公的機関に対する保険医療及び公衆衛生上の報告を行う際に個人情報が利用されます。
また、行政機関による医療監視や医療指導監査への対応、裁判所等の命令による情報提供、感染予防法等法令に基づく情報提供要請がある場合に、個人情報が利用されます。
上記について、同意しがたい事項がある場合や詳しい内容をお知りになりたい場合は、その旨を相談窓口までお申し出下さい。お申し出がないものについては、同意していただけたものとして取り扱わせて頂きます。これらのお申し出は、後からいつでも撤回、変更等をすることが可能です。
当法人ウェブサイトからリンクされている他社のウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについては、当法人では責任を負いかねます。予めご了承ください。